Responsable comptable et administratif F/H

Afin de renforcer l'équipe de Direction, l'Académie des beaux-arts recrute un responsable comptable et administratif en contrat à durée indéterminée (agent contractuel) pour le site de la Villa et des jardins Ephrussi de Rothschild.
il aura les missions suivantes :
Gestion et Comptabilité :
Contrôle des caisses quotidiennes Billetterie/Boutique/Restaurant
Préparation des remises de fonds aux convoyeurs
Gestion des conventions de titres restaurant
Tenue de la comptabilité sous le logiciel Quadra Compta : saisie des recettes,
intégration des factures Quadra Gestion commerciale
Rapprochements bancaires et lettrage des comptes clients
Suivi du recouvrement des factures clients en lien avec les services Réceptions et Groupes
Transmission des états de TVA collectée à la DSF
Suivi du règlement des fournisseurs sous le logiciel PEP
Suivi des contrats fournisseurs en lien avec les gestionnaires de service et la DSF
Suivi administratif et comptable de l'exécution des travaux (marchés publics et contrats) en lien avec l'architecte et la DSF
Etablissement et suivi du budget en lien avec les gestionnaires de service et la direction
Tenue du reporting des recettes et autres tableaux de bord.
Régie d'avance et de recettes :
Saisie de la régie d'avance et de recettes sous le logiciel Régies-Net
Rapprochement des régies saisies avec la comptabilité
Lien avec la DSF et l'Agence Comptable
Contrôle interne et gestion de projets :
Mise en place et rédaction de procédures internes
Contrôles sur la valorisation des stocks, inventaire, fixation des prix de vente, etc.
Participation aux projets internes de la Villa : mise en place d'un nouveau logiciel de caisse/gestion des stocks Boutique, participation à l'organisation des évènements


PROFIL RECHERCHÉ / COMPÉTENCES REQUISES :
Bac+2 en comptabilité/gestion
Expérience de minimum 5 ans en entreprise
Appétence pour le contrôle de gestion et les outils informatiques
Autonomie, organisation
Grande aisance avec les chiffres
Goût pour le travail en équipe
Réactivité, dynamisme
Capacité d'adaptation
Savoir-faire :
Maîtrise des logiciels bureautiques,
grande aisance excel, Quadra
Maîtrise des techniques de comptabilité et de gestion financière
Savoir-être :
Sens de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
Respect des règles de confidentialité
Grande discrétion
Date de prise de fonction
Rapide / selon préavis
FORMATION ASSUREE

L ACADEMIE DES BEAUX-ARTS
L Académie des beaux-arts est l une des cinq académies composant l Institut de France. Réunissant 67 membres, 16 membres associés étrangers et 67 correspondants, elle veille à la défense du patrimoine culturel français et encourage la création artistique dans toutes ses expressions en soutenant de très nombreux artistes et associations par l organisation de concours, l attribution de prix, le financement de résidences d artistes et l octroi de subventions à des projets et manifestations de nature artistique. Instance consultative auprès des pouvoirs publics, l Académie des beaux-arts conduit également une activité de réflexion sur les questions d ordre artistique. Elle entretient en outre une politique active de partenariats avec un important réseau d institutions culturelles et de mécènes. Afin de mener à bien ces missions, l Académie des beaux-arts gère son patrimoine constitué de dons et legs, mais également d importants sites culturels tels que le Musée Marmottan Monet (Paris), la Villa et la Bibliothèque Marmottan (Boulogne-Billancourt), la Maison et les jardins de Claude Monet (Giverny), la Villa et les jardins Ephrussi de Rothschild (Saint-Jean-Cap-Ferrat), la Maison- atelier Lurçat (Paris), la Villa Dufraine (Chars) et la Galerie Vivienne (Paris) dont elle est copropriétaire.
LA VILLA ET LES JARDINS EPHRUSSI DE ROTHSCHILD
Séduite par la beauté du Cap Ferrat, la baronne Béatrice de Rothschild, épouse de Maurice Éphrussi, acquit en 1905 sept hectares de terrain sur la partie la plus étroite de la presqu'île, l'un des sites les plus admirables de la Côte d'Azur. Entourée par sept magnifiques jardins thématique et une roseraie, la Villa surplombe la baie de Villefranche-sur-Mer d un côté et la baie de Beaulieu de l autre. La Villa et les jardins sont classés Monuments historiques depuis 1993.
La gestion du site était concédée, depuis 1992, dans le cadre d une délégation de service public. Il est de nouveau géré, depuis le 1er janvier 2023, de manière directe par l Académie des beaux-arts qui s est engagée d une part, dans un important chantier de restauration et de mise en valeur des bâtiments, des jardins et des collections, d autre part dans le développement d un programme d accueil d artistes en résidence et, enfin, de la mise en place d une programmation culturelle de qualité. 30 agents environ sont affectés au fonctionnement du site. Cet effectif est complété, en haute saison et en fonction des évènements, par des contrats courts et des emplois saisonniers.