Assistant technique (H/F)

Advance Emploi société pour l’emploi CDD CDI et Travail Temporaire, recrute pour un client, un assistant d’exploitation (H/F) dans le cadre d’une embauche en Mission temporaire
Lieu : Istres/ Aix (13)
Vous serez sous la responsabilité du directeur d’agence.
Dans le cadre de votre fonction, vous assurerez :
- Le portage des 3 valeurs de l’entreprise
- L’apport d’humanité dans les relations internes et externes
- L’assistance du Directeur pour le compte de l’agence dans toutes les composantes
o Poste varié : secrétariat, gestion administrative d’exploitation (DICT, DOE, PPSPS, CONTRAT DE SOUS TRAITANCE,) gestion de gasoil, parc véhicule, des devis au factures, analytique chantier, pointage dépenses chantier…
o Respect des règles administratives...
o Accueil des salariés et nouveaux entrants.
o Responsable de la boîte mail de l’entreprise.
o Process de facturation et recouvrement des paiements jusqu’à l’aspect technique. Demande des certificats de paiements et tout éléments constituant la fin définitive d’un chantier (PV RECEPTION).
- Organisation des réunions, d’événements, de fêtes, de sorties des salariés, l’implication aux articles de « Mon contact Journal » et pour tous ces sujets si cela est nécessaire, en relation avec l’exploitation et le service RH.
- L’impulsion au rangement des locaux/Bureaux
Actions complémentaires selon nécessités.