Secretaire pédagogique H/ F CDD 9 mois - TOULON

F&C sas (DYSRUPTIV CAMPUS) est une start-up créée en 2015, primée dès nos 1ers mois d’existence . Notre raison d’être est de créer et d’administrer des campus de formation en ligne destinés aux entreprises et aux personnes en reprise d’études hors temps de travail.

Voici quelques réalisations :
* Nous avons  créé , en 2015, le premier campus digital synchrone (en visio) pour les personnes touchées par des troubles d’apprentissage.
* Nous avons ouvert ( depuis 2017) notre campus aux magasins Leroy Merlin pour que leurs collaborateurs puissent préparer une formation diplomante en classe dédiée, de l’entreprise ( du magasin)  en classe virtuelle.
* En 2020, nous avons développé toutes nos formations diplomantes en modalité projet, pour des actifs en reprise d ‘études hors temps de travail.

Notre campus est composé d'une équipe de 11 personnes dont 5 intervenants externes .

**Nous recherchons notre secrétaire pedagogique en CDD/ CUI - temps plein 9 mois (minimum) - TOULON ( Var)**


**Votre mission** :
Etre le / la GO facilitant la vis sur le campus de nos apprenants et équipe pédagogique .

* Accueil téléphonique
* Information et orientation des prospects dans leurs processus d’intégration

Assurer le lien avec les prestataires et les fournisseurs :
* Suivi des contrats fournisseurs
* Suivi des conventions et des factures des intervenants externes
* Envoi et centralisation des lettres de mission (formateurs externes et jury)

Accueil, suivi et accompagnement des apprenants :
* Gestion et suivi des dossiers d’admission
* Gestion des démarches administratives des apprenants
* Organiser le processus d’intégration de l’apprenants

Relation avec les formateurs :
* Participation à l'élaboration et la diffusion des plannings pédagogiques ,
* Mise à disposition des classes virtuelles
* Planification des cours, évaluations et tutorats

Concours à la qualité de la pédagogie :
* Préparation des évaluations en cours de formation
* Participation à l’élaboration et aux envois de demande d’agréments auprès de certificateurs ( Ministère du Travail, de l’éducation Nationale)
* Organisation logistique des sessions d’examen

Participation au fonctionnement efficace du campus :
* Organisation de réunions et rendez-vous pédagogiques et des conseils de perfectionnement. et rédaction de comptes rendus
* Traitement et classement du courrier traditionnel et électronique, photocopies, fournitures
* Mise à jour et classement des dossiers,
* Administration des documents et données utiles à tous sur les serveurs
Missions nons exhaustives