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Secrétaire administratif. ive/ comptabilité

  • 12 juin 2023
  • Entreprise électricité Brenguier Gestion, administration des entreprises

Offre n°951975

  • CDI
  • Temps plein
  • Employé/Opérateur/Ouvrier Spécialisé
  • Niveau d'étude : BAC+2
  • entre 5 et 10 ans
  • Rémunération Selon expérience
  • LE MUY
  • Var (83)

Description du poste

Forte de 25 ans d'expérience, notre entreprise d'électricité basée au Muy, de 16 salariés, propose la mise en œuvre de solutions en électricité et domotique, auprès des professionnels et des particuliers.

Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire administratif.ive avec des compétences de comptabilité pour notre bureau du Muy.

Vos tâches :
Auprès du chef d'entreprise, et en collaboration avec les autres membres de l'équipe interne, vous aurez comme tâches principales :

– Accueil physique et téléphonique
– Suivi des plannings et horaires des équipes chantiers
– Établissement des devis et factures, pointage factures
– Établissement des commandes et suivi des commandes fournisseurs
– Réponse à des appels d'offre sous format dématérialisé, rédaction et mise en forme des mémoires techniques
– Dépôt factures sur plate-forme dématérialisée (Chorus Pro, etc...)
– Comptabilité (saisie factures clients/fournisseurs, banques, lettrage, rapprochement bancaire)
– Gestion des ressources humaines (adhésions obligatoires du personnel, congés, etc…)

Profil recherché

– Vous êtes titulaire d’un BTS en Secrétariat/Gestion administrative (ou équivalent) avec une expérience exigée de minimum 5 ans dans un poste similaire. – Vous faites preuve d'une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. – Vous êtes : rigoureux.se, autonome, multitâches, bien organisée, responsable, dynamique, à l’aise avec le travail en équipe et capacité à gérer les périodes de forte activité. – Vous maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale (orthographe irréprochable) – Vous maîtriser les outils informatiques, et notamment Word, Excel, Powerpoint, logiciel SAGE Batigest (ou équivalent) – Vous avez le sens de la communication (oral, écrit et téléphone) – Vous savez entretenir de bons rapports avec l’ensemble du personnel – Vous êtes à l'aise pour prendre des notes rapidement et efficacement, hiérarchiser et classer les documents. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature accompagnée des documents usuels (CV, lettre de motivation, diplômes et références) Votre dossier sera traité en toute confidentialité. Salaire : 2500€ brut à négocier Type d'emploi : CDI, Temps plein (39h) Statut : ETAM Les candidatures sont à transmettre à M. Jean-Louis Brenguier, chef d'entreprise, par mail : elec@electricite-brenguier.com Merci de mettre en objet du mail la référence suivante : « Candidature – poste Secrétaire administratif. ive/ comptabilité »

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