Gestionnaire administratif (H/F)

Nous recherchons un gestionnaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe en remplacement d'un congés maternité, avec possibilité de CDI à la clé. Le candidat retenu pour ce poste aura la responsabilité de fournir un soutien administratif et logistique à l'ensemble de l'organisation. Le candidat idéal est organisé, débrouillard et a une excellente capacité à communiquer avec les autres membres de l'équipe et les personnes externes.

Liste non exhaustive :

Rédaction de courriers divers et élaboration de compte-rendu
Gestion des dossiers administratifs, commerciaux et financiers
Gestion de la sous-traitance
Gestion de la facturation client
Suivi de l'avancement de travaux des chantiers
Gestion et suivi des intempéries
Gestion du parc automobile, informatique et téléphonique
Gestion des commandes de fournitures
Gestion des locations (habitations, véhicules)
Gestion de la flotte automobile
Gestion des assurances diverses
Gestion des déplacements professionnels
Création de circulaires et process internes
Gestion du personnel
Gestion des organismes sociaux (PRO BTP, URSSAF, CIBTP, SS, etc)
Gestion des formations et autorisations de conduite
Gestion des intérims
Gestion des voyages du personnel
Organisation et lien direct avec les huissiers
Gestion et suivi des dossiers juridiques en lien avec les avocats
Gestion administrative de la société (GREFFE, TRIBUNAL, etc)
Création et mise en place de support
Création des présentations commerciales
Traduction de documents Français/Portugais et Portugais/Français
Gestion des cartes de visites du personnel