Assistant(e) de direction

offre détaillée : https://www.portcros-parcnational.fr/fr/offres-demploi/assistante-de-direction-0

La personne qui sera recrutée sera placée directement sous la responsabilité du collège de direction composé du directeur, du directeur adjoint et du secrétaire général.

Elle devra :

faire preuve d'aisance en termes de communication

savoir gérer les contacts internes et externes

savoir faire preuve de confidentialité

être autonome et rigoureuse

faire preuve de disponibilité en tant que de besoin

Ses principales activités :

tenue et mise à jour des agendas du directeur, du directeur adjoint et du secrétaire général

préparation des comités de direction, du Conseil d'administration et du bureau du CA, du Conseil Économique Social et Culturel, participation à la tenue des réunions et rédaction des comptes rendus. Préparation et coordination du Conseil portuaire en lien avec le maître de

port.

réception et traitement des appels téléphoniques

préparation des rendez-vous, voyages, séminaires et gestion des frais de déplacements de la

direction

préparation et mise en forme du courrier, ainsi que des notes et comptes rendus

classements des documents de travail

suivi de dossiers particuliers avec le directeur et le directeur-adjoint

contribution au suivi et évaluation de la charte

participation à la communication réactive

relations présidences des instances (CA/CESC)

compagnonnage avec le secrétariat commun inter-services (partage d’un bureau avec

l’assistante inter-services, qui, en tant que de besoin, peut être appelée en appui de l’assistante de direction : préparation du conseil d’administration...)