Assistant Administratif et Commercial- Intérim F/H

<br/><br/>Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif et Commercial F/H, sera d'épauler deux services au sein de la société sur le plan assistanat de direction et commercial.<br/><br/>Missions

- Contrôler et saisir les données (commandes, données clients, fournisseurs, etc.) dans l'outil métier sur la base des informations transmises par les équipes commerciales
- Effectuer des commandes supplémentaires auprès de fournisseurs, le cas échéant (documentation, équipements, etc.)
- Préparer et envoyer les factures (ventes, etc.) aux clients ou aux organismes de financement, le cas échéant - Contrôler et imputer les factures fournisseurs, clients et les cessions internes
- Contrôler le règlement des factures client dans l'outil métier
- Contribuer au recouvrement des ventes (Suivi du paiement, appel client, comité crédit, etc.)
- Traiter, le cas échéant, les demandes (certificats, factures proforma, etc.) des clients
- Établir les bons de commissions et/ou primes des équipes commerciales dans l'outil métier
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des ventes<br/><br/>Pour votre mission d'assistanat administratif :

- Assurer l'accueil et le standard (téléphonique, physique, etc.) de son périmètre
- Assurer la gestion du courrier (réception, expédition)
- Contrôler les notes de frais des équipes de son périmètre
- Assurer la réception et l'expédition du courrier de son périmètre
- Gestion des voyages du personnel
- Assurer l'administration du personnel
- Saisir et réceptionner les commandes de son périmètre (fournitures)
- Gérer la création et les modifications des comptes fournisseurs dans les outils métier
- Traiter les factures fournisseurs dans les outils métier et traiter, le cas échéant, les relances fournisseurs<br/><br/>Conditions et Avantages<br/><br/>Salaire : Entre 26 000€ et 30 000€ annuel brut <br/>Avantages : Mutuelle<br/><br/> Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.


- Vous êtes issu de formation BAC+2 dans le domaine commercial ou administratif
- Vous disposez d'une première solide expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez parfaitement le pack office
- Vous maîtrisez l'anglais
- Vous faites preuve de rigueur, de sérieux, de polyvalence, d'autonomie, de réactivité


A propos de notre client

Notre client recherche un Assistant de Administratif et Commercial F/H pour un poste en Intérim de plusieurs mois à Aix en Provence.

En effet, ce poste hybride est fait pour vous si vous souhaitez une mission d'intérim diversifiée en portant la casquette d'assistant administratif le matin et l'assistant commercial l'après-midi.

Si vous êtes prêt à relever le challenge de ce poste très polyvalent, que vous habitez proche d'Aix en Provence et êtes disponible de suite, alors postulez !