Adjoint(e) au directeur des services techniques F/H

Le SGC est un service interministériel placé sous l'autorité du Préfet au sein du ministère de l'intérieur. ll assure, pour Ie compte des services bénéficiaires (préfecture, sous-préfectures et DDI) dans le département, Ia gestion des fonctions supports : ressources humaines, achats, budget, immobilier, informatique télécommunications et immobilier/logistique.
Au sein du SGC, le service du patrimoine immobilier et de la logistique (SPIL) est chargé de :
- la gestion du patrimoine immobilier de l'État,
- la conduite des travaux et des projets immobiliers de l'État,
- la maintenance batimentaire et la logistique,
- le suivi de la politique immobilière de l'État au niveau départemental,
- la gestion du parc automobile,
- la gestion de l'accueil,
- la gestion du courrier et des parapheurs au niveau interministériel.
MISSIONS
Manager confirmé, vous assistez le directeur des services techniques (SPIL) dans le pilotage et la conduite des missions du service ; vous assurez l'intérim en son absence.
En fonction de vos compétences et sensibilités, des missions et/ou projets vous seront confiés en pleine autonomie.
Vous serez plus particulièrement chargé de la démarche qualité du service (outils de reporting et pilotage des process) ; Force de proposition, vous analysez, conseillez et appuyez l'aide à la décision.
Le service est constitué de 49 personnes (administratifs et techniques) réparties au sein de 4 équipes, elles-mêmes encadrées par des cadres de proximité.
Vous gérez 44 sites répartis au sein des Bouches du Rhône, principalement à Marseille.
Les missions du service du patrimoine immobilier et de la logistique sont :
Maintenance / logistique / courrier
- Superviser la maintenance batimentaire corrective et préventive
- Garantir la réalisation des opérations de manutention
- Superviser le tri et la distribution du courrier
Gestion du parc automobile et des accueils
- Garantir le bon état de fonctionnement des véhicules de service.
- S'assurer de la continuité des accueils physiques sur 6 sites
Conduite d'opérations immobilières
- Suivre les chantiers de réhabilitation des sites
Politique immobilière de l'Etat
- Piloter des budgets immobiliers
- gérer le patrimoine immobilier (suivi des baux privés, autorisations d'occupation...)
- Suivre les dossiers à enjeux énergétiques

Formation : Bac + 3 (minimum) /+5
Vous disposez d'une expérience significative en management (5 ans minimum). Vous savez piloter et travailler en mode projet. Vous savez animer une réunion et assurer la représentation du directeur.
Vos qualités principales : loyauté, discrétion, rigueur, aisance relationnelle, sens de la communication, sens du service, disponibilité et flexibilité dans les horaires.
Qualification : cadre supérieur
Compétences :
- pilotage et suivi des indicateurs de performance
- coordination transverse et management fonctionnel des équipes
- connaissances réglementaires du service appréciées (urbanisme, ERP, sécurité bâtimentaire... )
- élaboration des processus et modes opératoires techniques
- compétence bureautique : tableur, traitement de texte, messagerie
 savoir-être professionnels
prise d'initiative, qualités relationnelles, capacité d'adaptation, réactivité  
 
 

 
Localisation administrative

Secrétariat général Commun (SGC)
Service du patrimoine immobilier et de la logistique (SPIL)
13006 MARSEILLE CEDEX 06
 
Localisation géographique
Préfecture des Bouches-du-Rhône
Place Félix Baret
13006 Marseille