ASSISTANT COMMERCIAL / CONTRÔLEUR DOCUMENTAIRE F/H

Pour notre client, un acteur majeur dans le domaine des travaux maritimes et du oil etamp; gas, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Document Control. Le poste est à pourvoir avant juin pour une période de 12 mois prolongeable.

VOS MISSIONS :
Axe assistance

- Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS)
- Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades et Tips)
- Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, etc.)
- Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ...
- Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres
- Organiser des manifestations évènementielles
Axe Pré-qualifications et Appels d'offres

- Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d'appels d'offres
- Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres
- Mettre à jour le format des documents commerciaux
- Suivre le processus commercial VCGP – mise à jour BSA
- Mise en place et suivi documentaire des AO – SharePoint
- Gérer le référencement de notre entreprise chez nos clients
Axe support et communication

- Assurer la relation avec VCGP pour communication interne et externe
- Suivre l'élaboration des supports commerciaux (plaquettes, affiches...)
- Gestion du site internet – connaissance sur Wordpress
- Effectuer une veille commerciale – newsletter (Inoreader)
- Vous serez impliqué(e) dans l'élaboration de notre stratégie sur les médias sociaux (LinkedIn, YouTube, etc.) et dans le renforcement de notre marque employeur
- Création et diffusion de contenu pour les réseaux (LinkedIn)
- Vous élaborerez un calendrier éditorial et prenez en charge la création de contenus écrits et audiovisuels pour nos canaux de communication, externes (site internet, LinkedIn) et internes- (intranet, Yammer).
- Si en plus vous savez réaliser des montages de vidéos c'est un plus
Axe Document Control etamp; Assistance Commerciale

- Mettre en place l'outil d'échange documentaire – SharePoint
- Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
- Traduire des documents projet lorsque nécessaire
- Garantir la traçabilité de l'ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
- Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes
- Stimuler nos futurs potentiels clients de visiter notre site pour générer du trafic et des leads


PROFIL :

- Diplômé(e) école de commerce OU école d'ingénieur avec appétence commerciale
- minimum 1 an d'expérience sur des fonctions similaires
Savoir et compétences :

- Maitrise de l'anglais indispensable (écrit, parlé, lu)
- Bonne élocution
- Aisance relationnelle
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Être force de propositions
- Faire preuve de disponibilité et de réactivité
- Faire preuve d'autonomie et d'adaptation
- Savoir gérer les priorités
- Savoir transmettre les informations
- Maitrise de l'outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
- Connaissance du secteur maritime / oil etamp; gas
- Aisance rédactionnelle (anglais, français)
- Bonne maitrise des techniques commerciales
- Bonnes connaissances du domaine du secrétariat

Spécialisée en conseil, recrutement et assistance technique, la société ASMACO accompagne ses clients à la réussite de leurs projets industriels.
Des projets de grande envergure pour le secteur de l'industrie lourde : métallurgie, cimenterie, chimie, énergie, oil etamp; gas.
Basés en région Centre, nous intervenons pour des clients présents dans le monde entier !
C'est ainsi que nous nous développons en Espagne, en Nouvelle-Calédonie, à Madagascar et bien d'autres nouvelles perspectives à venir !
Rejoindre ASMACO c'est :

- Mener des projets aussi techniques que passionnants
- Accompagner nos clients à l'optimisation de la maintenance, la fiabilisation des installations, l'assistance technique
- Evoluer dans un environnement international et multiculturel
Mais c'est surtout participer à une belle aventure de développement !