1 Secrétaire (F/H) - SECR01

L’Association PHAR83, 479 salariés, 22 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap, pour le Pôle Habitat Provence Verte, au sein du FAM Le Siou Blanc, situé à Solliès-Toucas :

1 Secrétaire (F/H)


Missions principales :
Le (la) SECRÉTAIRE assiste l'équipe de Direction en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ; il (elle) intervient en appui administratif et logistique et assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de la structure.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.
Le (la) secrétaire contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

Compétences :
• S’intégrer et travailler en équipe
• Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
• Savoir prendre des notes
• Etre capable de rédiger
• Savoir hiérarchiser et classer des documents
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Savoir traiter les informations avec discrétion et confidentialité