Apprenti (e) au sein du pôle ressources humaines

Filière souhaitée : administrative/ressources humaines
Période : Du 01/09/2023 au 31/08/2024
Durée : 1 an
Missions et activités du stage

Missions du service et contexte :
Le secrétariat général assure les fonctions support de l’établissement et de son service rattaché, le Conservatoire botanique national méditerranéen de Porquerolles. Il comprend 4 pôles, dont le pôle ressources humaines .

Le pôle ressources humaines, composé de 3 agents, est en charge de la mise en œuvre de la politique RH de l’établissement (carrière, formation, dialogue social, temps de travail, retraites, etc).

Missions du stage et activités principales :

Au sein du pôle ressources humaines, sous la responsabilité de la cheffe du pôle, les missions seront les suivantes :

Dialogue social :
- participer à l’élaboration du rapport social unique (RSU)

- participer, le cas échéant, aux réunions de dialogue social (CSA, formation spécialisée)

Modernisation :

- aider au déploiement de l’outil dématérialisé des comptes rendus d’entretiens professionnels ESTEVE et contribuer au suivi de la campagne d’évaluation

Recrutement :
- publier des appels à candidatures sur les sites dédiés, convoquer les candidats aux entretiens, adresser les réponses aux candidats, constituer les dossiers agents, aider à l’élaboration de contrats saisonniers, etc.

Gestion administrative RH :
- envoyer des courriers, apporter des réponses aux demandes des agents, créer et mettre à jour des tableaux de bord, etc.
Considérant la polyvalence des activités du bureau, le ou l’apprenti (e) sera amené (e) à contribuer en tant que de besoin à l’ensemble des missions du pôle RH.
Profil
Diplôme préparé : Master 1 ou 2 en ressources humaines, administration/management public


Compétences à développer ou à acquérir
Connaissances :

Connaissances en ressources humaines,
Une connaissance de la fonction publique serait un plus.

Savoir-faire :

Maîtrise des outils informatiques

Qualités relationnelles :
Capacité d’adaptation,
force de proposition,
discrétion,
autonomie,
polyvalence,
goût pour les relations humaines,
très bon relationnel.