Assistant(e) commerciale & Doc control F/H

Vos missions :
 
Axe assistance
Organiser les rendez-vous, les déplacements (transport, hôtel, visa) des collaborateurs du département commercial (outil KDS)
Suivre le planning et le pointage du service commercial (outils Pleiades et Tips)
Mettre à jour et créer les documents commerciaux (fiches projets, listes de références, etc.,)
Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ...
Préparer et organiser les réunions avec les clients ou autres (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles ...),
Organiser des manifestations évènementielles,
 
Axe Pré-qualifications et Appels d'offres
Préparer la partie administrative des dossiers de pré-qualifications et d'appels d'offres,
Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres,
Mettre à jour le format des documents commerciaux,
Suivre le processus commercial
Mise en place et suivi documentaire des AO – SharePoint
Gérer le référencement de notre client
 
Axe support de communication
Assurer la relation pour communication interne et externe
Suivre l'élaboration des supports commerciaux (plaquettes, affiches...)
Gestion du site internet – connaissance sur Wordpress
Effectuer une veille commerciale – newsletter
Vous serez impliqué(e) dans l'élaboration de notre stratégie sur les médias sociaux (LinkedIn, YouTube, etc.) et dans le renforcement de notre marque employeur.
Création et diffusion de contenu pour les réseaux (LinkedIn)
Vous élaborerez un calendrier éditorial et prenez en charge la création de contenus écrits et audiovisuels pour nos canaux de communication, externes (site internet, LinkedIn) et internes- (intranet, Yammer).
Si en plus vous savez réaliser des montages de vidéos c'est un plus
 
Axe Document Control et Assistance commerciale
Mettre en place l'outil d'échange documentaire – SharePoint
Veiller au suivi et au contrôle de la documentation émise (contenu, respect des spécifications, des délais, etc.)
Traduire des documents projet lorsque nécessaire
Garantir la traçabilité de l'ensemble de la documentation liée aux prospects et veiller au respect du planning de remise des documents prospects
Participer aux réunions commerciales, et rédiger les procès-verbaux internes
Stimuler nos futurs potentiels clients de visiter notre site pour générer du trafic et des leads

Idéalement avec une formation BAC +5 
 
Compétences requises
 
COMMUNICATION (au sein de l'équipe)
Maitrise de l'anglais indispensable (écrit, parlé, lu) C1 minimum
Bonne élocution
Aisance relationnelle
 
ORGANISATION
Faire preuve d'organisation et de rigueur
Etre force de propositions
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de réactivité
Faire preuve d'autonomie et d'adaptation
 
ANALYSE
Savoir gérer les priorités
Savoir transmettre les informations
 
TECHNIQUES
Maitrise de l'outil informatique (Office 365 : Word, Excel, Powerpoint, SharePoint)
Connaissance de notre secteur d'activité
Aisance rédactionnelle (anglaise, française)
Maitrise de l'orthographe
Bonne maitrise des techniques commerciales
Bonnes connaissances du domaine du secrétariat
 
Les connaissances dans le domaine de l'énergie sont un plus. 

Chez CAPEFRONT, nous sommes spécialisés dans le portage, l'assistance technique et la dotation en personnel international, ce qui permet à l'industrie de l'énergie d'évoluer vers la durabilité. Avec près de deux décennies d'expérience, nous sommes experts en projets Offshore et Onshore, et fournissons des services complets à travers le monde. Faites-nous confiance pour alimenter votre succès par l'innovation et l'excellence.
Capefront recrute pour l'un de ses clients basé à Cassis un Assistant Commercial / Doc control