Un Assistant Direction Polyvalent

Le Cabinet Conseil RH2C, spécialisé en recrutement de talents sur la région Sud, recrute pour son client, société leader sur son marché basé à Hyères, Var (83), 1 Assistant de Gestion/Direction Polyvalent PME H/F :

Vos missions :
Vous êtes chargé (e) d’assister l’équipe de Direction dans leurs affaires courantes. Vous réalisez la gestion administrative et comptable et êtes garant(e) du bon fonctionnement du site.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réaliser la gestion administrative et comptable : traiter et contrôler les factures, réaliser les rapprochements bancaires, suivre la trésorerie, être en interface avec les partenaires (fournisseurs, banque, cabinet comptable, commissaire aux comptes), assurer le reporting
- Gérer les services généraux :
o les locaux : entretien et maintenance, sécurité, interface avec les prestataires, animer une équipe de 4 collaborateurs (accueil et entretien)
o les assurances : gestion, suivi des contrats et règlements
o les téléphones mobiles
o la flotte automobile : gestion du parc de véhicules, sinistres, interface avec les fournisseurs et les collaborateurs, respect des procédures, tenir à jour les tableaux de suivi…
- Assister la Direction : courriers, mails, réunions, gestion de son agenda et de ses déplacements et assister l’équipe de Direction : coordination, déplacements, événements…