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Un Assistant Direction Polyvalent

  • 24 novembre 2022

Offre n°918584

  • CDI
  • Temps plein
  • Ingénieur/Cadre
  • Niveau d'étude : BAC+2
  • entre 5 et 10 ans
  • Rémunération Selon expérience
  • Hyères
  • Var (83)

Description du poste

Le Cabinet Conseil RH2C, spécialisé en recrutement de talents sur la région Sud, recrute pour son client, société leader sur son marché basé à Hyères, Var (83), 1 Assistant de Gestion/Direction Polyvalent PME H/F :

Vos missions :
Vous êtes chargé (e) d’assister l’équipe de Direction dans leurs affaires courantes. Vous réalisez la gestion administrative et comptable et êtes garant(e) du bon fonctionnement du site.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Réaliser la gestion administrative et comptable : traiter et contrôler les factures, réaliser les rapprochements bancaires, suivre la trésorerie, être en interface avec les partenaires (fournisseurs, banque, cabinet comptable, commissaire aux comptes), assurer le reporting
- Gérer les services généraux :
o les locaux : entretien et maintenance, sécurité, interface avec les prestataires, animer une équipe de 4 collaborateurs (accueil et entretien)
o les assurances : gestion, suivi des contrats et règlements
o les téléphones mobiles
o la flotte automobile : gestion du parc de véhicules, sinistres, interface avec les fournisseurs et les collaborateurs, respect des procédures, tenir à jour les tableaux de suivi…
- Assister la Direction : courriers, mails, réunions, gestion de son agenda et de ses déplacements et assister l’équipe de Direction : coordination, déplacements, événements…

Profil recherché

Votre profil : Titulaire d’un BAC+2/3 Gestion PME ou équivalent, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 à 10 ans en assistanat de gestion/direction polyvalent dans un contexte PME notamment sur la partie administrative, comptable et la gestion des services généraux. Vous maîtrisez l’outil informatique : Outlook et Pack Office. Responsable, autonome et polyvalent (e), vous êtes rigoureux (se) et possédez un bon sens de la communication. Vos qualités pour collaborer en équipe ainsi que votre esprit d’initiative sont des atouts majeurs pour réussir et s’épanouir sur cette fonction. Votre rémunération et vos avantages : Poste basé à Hyères (83, Var), à pourvoir en CDI, dès que possible. Rémunération annuelle brute 38/40 KE, Participation, Mutuelle, Tickets Restaurants Statut Cadre, Poste évolutif. Rejoignez une entreprise dynamique, innovante, solide et structurée en constante évolution. Ambiance et cadre de travail agréables.

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