Un Assistant Direction Générale Service Généraux H/F

Le Cabinet Conseil RH2C, spécialisé en recrutement de talents sur la région Sud, recrute pour son client, société leader sur son marché dans le secteur des solutions digitales basé à Toulon Est, Var (83), 1 Assistant de Direction Générale H/F :

Vos missions :
Directement rattaché(e) à la Direction, vous êtes chargé (e) d’assister personnellement le PDG dans ses affaires courantes. Vous réalisez la gestion administrative et comptable et êtes garant(e) du bon fonctionnement du site composé de plus de 100 collaborateurs.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assister le PDG : courriers, mails, réunions, gestion de son agenda et de ses déplacements
- Réaliser la gestion administrative et comptable : traiter et contrôler les factures, réaliser les rapprochements bancaires, suivre la trésorerie, être en interface avec les partenaires (fournisseurs, banque, cabinet comptable, commissaire aux comptes), assurer le reporting
- Gérer les services généraux :
o les locaux : entretien et maintenance, sécurité, interface avec les prestataires, animer une équipe de 4 collaborateurs (accueil et entretien)
o les assurances : gestion, suivi des contrats et règlements
o les téléphones mobiles
o la flotte automobile : gestion du parc de véhicules, sinistres, interface avec les fournisseurs et les collaborateurs, respect des procédures, tenir à jour les tableaux de suivi…