Chargé de mission relations adhérents H/F

L’ADETO (Association de Développement des Entreprises de Toulon-Ouest), association dirigée par un Conseil d’Administration et gérée par une structure interne composée de 2 salariés permanents, agit sur l’ensemble des zones d’activités de l’Ouest toulonnais qui concentrent près de 1.500 entreprises et 17.000 salariés.

En particulier, l’association :
- développe un programme d’animations destiné à renforcer les relations interentreprises et à favoriser le développement de l’économie locale ;
- propose à ses adhérents une offre d’achats mutualisés ;
- anime des démarches visant à encourager les entreprises à améliorer leurs pratiques environnementales et sociétales ;
- représente les intérêts communs des entreprises de la zone et assure une fonction d’interface avec les pouvoirs publics ;
- gère des espaces locatifs (salle de réunion et espace de coworking)

Dans le cadre de son développement, l’association souhaite renforcer sa structure interne en recrutant un(e) chargé(e) de mission « Relations adhérents » dont les principales attributions seront :
1. La prospection des entreprises du territoire et la fidélisation des adhérents
2. L'organisation des animations récurrentes destinées aux adhérents
3. L'administration courante de l’association (dont la gestion des espaces locatifs)

VOS MISSIONS
Le poste se découpe en 2 grands volets qui comportent notamment les missions suivantes :

> Volet relations externes
- Contribution à l’accroissement du nombre d’adhérents,
- Entretien des relations de proximité avec les adhérents,
- Organisation des animations récurrentes destinées aux adhérents (déjeuners mensuels, petits déjeuners mensuels, rencontres thématiques, ...),
- Contribution à l’organisation des grands événements de l’association (Printemps des Entreprises, Assemblée Générale, tournois sportifs, ...),
- Occasionnellement : participation à des salons, commercialisation d’espaces publicitaires dans les supports print et web.

> Volet administratif
- Gestion des adhésions (appels de cotisation, suivi, relances),
- Gestion de la facturation (fournisseur et client),
- Entretien et enrichissement des bases de données de l’association (CRM, tableaux de bord…)
- Administration courante (accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, gestion administrative du conseil d'administration, gestion des espaces locatifs ...),
- Relations administratives avec les différents partenaires (financeurs, administrations, banques ...).

En complément de ces missions et en fonction de l’actualité de l’ADETO, vous interviendrez en appui des autres chargées de mission.

Autonome dans la mise en œuvre de vos missions, vous serez rattaché(e) au président de l’association.

SAVOIR-FAIRE
- Prospection et fidélisation
- Aisance relationnelle
- Esprit de synthèse
- Organisation et rigueur
- Capacités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
- Maîtrise du Pack Office et de l’outil informatique

SAVOIR-ETRE
- Polyvalence
- Adaptabilité
- Autonomie
- Travail en équipe
- Dynamisme

SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement d’une association
- Connaissance du fonctionnement des TPE/PME
- Connaissance du tissu entrepreneurial et institutionnel local

CARACTERISTIQUES DU POSTE
Rémunération : 24 k€ (ou plus, selon profil et expérience)
Type d’emploi : CDI à temps plein
Lieu : Zone des Playes à Six-Fours-les-Plages (83)
Date de début de contrat : à pourvoir rapidement

Merci de nous envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à rectrutement@adeto.fr