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Assistant(e) de Programmes F/H

  • 2 novembre 2017
  • KEDGE BUSINESS SCHOOL Métiers de la Fonction Publique

Offre n°212500

  • CDD
  • Temps plein
  • Technicien/Employé
  • Niveau d'étude : BAC+2
  • entre 3 et 5 ans
  • Rémunération de 20K€ à 35K€
  • 13009
  • Bouches-du-Rhône (13)

Description du poste

KEDGE Business School est implantée à Bordeaux, Marseille, Paris, Toulon, en Chine et au Sénégal. Avec 12500 étudiants, 183 professeurs permanents (44% d’internationaux), 275 partenaires académiques internationaux et 54000 diplômés dans le monde, KEDGE BS est un acteur majeur de l’enseignement supérieur. Elle propose 32 formations en management et design. KEDGE BS est accréditée AACSB, EQUIS et AMBA. Ses diplômes sont visés par l'Etat français. Elle est membre de la Conférence des Grandes Ecoles.

Nous recrutons au sein de la Direction des Programmes Spécialisés, un(e) Assistant(e) de programmes Etudes et Process F/H sur le Campus de Luminy.

Vous serez garant de la bonne gestion de la scolarité et de l’administration des étudiants.

Vos missions seront principalement les suivantes :

Participer à la programmation et gérer la planification des cours :

Participer à la création de l’offre de formation du programme
Programmer les cours
Créer/dupliquer les fiches de cours dans le logiciel interne
Planifier les cours avec les professeurs et intervenants occasionnels dans l’outil interne
Gérer les inscriptions/désinscriptions des étudiants aux différents cours
Gérer les affectations des étudiants et assurer le suivi
Accueillir /conseiller / accompagner les étudiants dans leurs choix de cours
Assurer le suivi pédagogique de l’étudiant :

Suivre et relancer les syllabi
Suivre les examens et les publications des notes
Gérer les documents administratifs nécessaires aux jurys et commissions de passage
Réaliser les statistiques des données diverses
Gérer les mails des boîtes mails génériques

Profil recherché

Profil recherché et compétences attendues Formation supérieure Bac + 2/3 dans le domaine de l’Assistanat. Expérience sur un poste similaire souhaitée/ connaissance du domaine de l’enseignement-formation Maitrise de la langue anglaise Maitrise des outils de bureautique Utilisation du logiciel GR Utilisation de la messagerie Outlook Excellent relationnel Sens de l’accueil/ pédagogue Sens de l’écoute et de la diplomatie Esprit d’équipe Sens de l’organisation Rigueur Conscience professionnelle Réactivité Autonomie

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