Assistant Paie F/H

L’Association PHAR83, 479 salariés, 19 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap recrute pour le Siège Social :

1 Assistant Paie (F/H) – Mission en intérim longue durée

Missions :

Elaborer la fiche de paie des salariés et des travailleurs handicapés ESAT, à partir des données transmises par les établissements et le service RH
- Collecter, analyser et traiter des informations de rémunération à périodicité variable pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, ATD, Rmb avance, Acompte, Changement d’échelon,).
- Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer
- Edition des feuilles de paie
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
- Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…
- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés

Gérer les charges sociales et les dossiers du personnel
- Optimiser le contrôle et le calcul des charges sociales
- Etablir et procéder aux déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
- Répondre aux questions de 1er niveau des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Classer des données, des informations, des documents de nature diverse
- Etablir des relations avec les organismes sociaux

Assurer la gestion administrative du personnel
- Gestion des formalités d’embauche et de départ des salariés
- Paramétrages, intégration en paie
- Effectuer les déclarations d'embauche
- Gérer les arrêts de travail pour maladie et accident du travail, suivre les règlements des indemnités Journalières (sécurité sociale, prévoyance…)
- Etablir les différents règlements (acompte…)
- Suivre et contrôler les dossiers mutuels

Interventions diverses
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les responsables RH, de planning, de la paye, de la compta.
- Maîtriser les outils informatiques de gestion du personnel (Mise à jour, paramétrage des logiciels de gestion de la paie et RH…)
- Suivre différent tableau de bord social et RH, en matière d’absentéisme pour la maladie, AT…
- Effectuer des tâches administratives (archivage, classement, envoi de courriers, mise sous enveloppe, affranchissement, accueil téléphonique etc..)
- Savoir requêter et analyser les données