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Assistant Paie F/H

  • 26 février 2021
  • Association PHAR83 Santé / Social

Offre n°802793

  • Intérim
  • Temps plein
  • Technicien/Employé
  • Niveau d'étude : BAC+2
  • entre 3 et 5 ans
  • Rémunération Selon expérience
  • LA GARDE
  • Var (83)

Description du poste

L’Association PHAR83, 479 salariés, 19 établissements et services implantés dans le Var, accueillant près de 1000 personnes en situation de handicap recrute pour le Siège Social :

1 Assistant Paie (F/H) – Mission en intérim longue durée

Missions :

Elaborer la fiche de paie des salariés et des travailleurs handicapés ESAT, à partir des données transmises par les établissements et le service RH
- Collecter, analyser et traiter des informations de rémunération à périodicité variable pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires, ATD, Rmb avance, Acompte, Changement d’échelon,).
- Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de l’éditer
- Edition des feuilles de paie
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
- Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives et notamment la législation sur la durée du travail, la rémunération…
- Assurer les analyses post-paie et les traitements associés

Gérer les charges sociales et les dossiers du personnel
- Optimiser le contrôle et le calcul des charges sociales
- Etablir et procéder aux déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle)
- Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
- Répondre aux questions de 1er niveau des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Classer des données, des informations, des documents de nature diverse
- Etablir des relations avec les organismes sociaux

Assurer la gestion administrative du personnel
- Gestion des formalités d’embauche et de départ des salariés
- Paramétrages, intégration en paie
- Effectuer les déclarations d'embauche
- Gérer les arrêts de travail pour maladie et accident du travail, suivre les règlements des indemnités Journalières (sécurité sociale, prévoyance…)
- Etablir les différents règlements (acompte…)
- Suivre et contrôler les dossiers mutuels

Interventions diverses
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les responsables RH, de planning, de la paye, de la compta.
- Maîtriser les outils informatiques de gestion du personnel (Mise à jour, paramétrage des logiciels de gestion de la paie et RH…)
- Suivre différent tableau de bord social et RH, en matière d’absentéisme pour la maladie, AT…
- Effectuer des tâches administratives (archivage, classement, envoi de courriers, mise sous enveloppe, affranchissement, accueil téléphonique etc..)
- Savoir requêter et analyser les données

Profil recherché

- Être titulaire d’un diplôme dans le domaine de la comptabilité et ou de la paie - Maîtrise de la législation sociale - Connaissance du droit de la sécurité sociale - Maîtrise des outils informatiques, connaissance des mécanismes de la gestion de la paye et de la DSN - Connaissances comptables, d’analyse et de suivi - Rigueur - Organisation, autonomie sur les tâches de niveau 2 (application des procédures et adaptation en fonction des aléas) - Fiabilité et respect de la confidentialité des informations traitées et communiquées - Esprit de synthèse et d’analyse - Anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier.

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