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ASSISTANT(E) STANDARDISTE ADMINISTRATIF H/F

  • 13 janvier 2022
  • American Vintage Secrétariat / Administration

Offre n°849831

  • CDI
  • Temps plein
  • Niveau d'étude : BAC+2
  • entre 3 et 5 ans
  • Signes
  • Var (83)

Description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de Lucie, notre responsable des Services Généraux, vous êtes un interlocuteur privilégié en interne et externe.

Gestion du standard :
✓ Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
✓ Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
✓ Traitement des demandes de renseignement téléphonique

Gestion du courrier :
✓ Réception du courrier
✓ Distribution et répartition selon les services
✓ Affranchissement

Gestion et maintenance du parc informatique & imprimantes :
✓ Commande et préparation des postes nouveaux arrivants & ouverture boutique
✓ Gestion du parc informatique & téléphonique des boutiques et du siège (état et stock)
✓ Suivi des stocks imprimantes et cartouches
✓ Respect et optimisation des process

Réservation de voyages :
✓ Utilisation de l’outil Voyage Expert
✓ Accompagnement des voyageurs
✓ Optimisation des coûts et respect de la politique voyage
✓ Organisation des meetings réseaux

Interface avec les différents fournisseurs / prestataires
Optimisation des coûts
Négociation des devis avant présentation au responsable du service

✓ Sourcing de nouveaux prestataires et/ou fournisseurs
✓ Négociation des devis
✓ Mise en place de nouveaux process

Participation à la vie du siège :
✓ Gestion et achat des fournitures : relation avec le prestataire, accompagnement des points de vente, gestion des ouvertures
✓ Réalisation de mailings

Profil recherché

Savoir être : ✓ Etre une personne organisée, faire preuve de rigueur ✓ Anticipation et réactivité ✓ Vous avez le sens de l’accueil et une excellente capacité relationnelle ✓ Esprit de synthèse, et force de proposition ✓ Proactif et avez un grand sens du service ✓ Très bon anglais impératif

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