ASSISTANT(E) STANDARDISTE ADMINISTRATIF H/F
- 13 septembre 2022
- American Vintage Secrétariat / Administration
Offre n°849831
- CDI
- Temps plein
- Niveau d'étude : BAC+2
- entre 3 et 5 ans
- Rémunération
- Signes
- Var (83)
Description du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de Lucie, notre responsable des Services Généraux, vous êtes un interlocuteur privilégié en interne et externe.
Gestion du standard :
✓ Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée
✓ Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent)
✓ Traitement des demandes de renseignement téléphonique
Gestion du courrier :
✓ Réception du courrier
✓ Distribution et répartition selon les services
✓ Affranchissement
Gestion et maintenance du parc informatique & imprimantes :
✓ Commande et préparation des postes nouveaux arrivants & ouverture boutique
✓ Gestion du parc informatique & téléphonique des boutiques et du siège (état et stock)
✓ Suivi des stocks imprimantes et cartouches
✓ Respect et optimisation des process
Réservation de voyages :
✓ Utilisation de l’outil Voyage Expert
✓ Accompagnement des voyageurs
✓ Optimisation des coûts et respect de la politique voyage
✓ Organisation des meetings réseaux
Interface avec les différents fournisseurs / prestataires
Optimisation des coûts
Négociation des devis avant présentation au responsable du service
✓ Sourcing de nouveaux prestataires et/ou fournisseurs
✓ Négociation des devis
✓ Mise en place de nouveaux process
Participation à la vie du siège :
✓ Gestion et achat des fournitures : relation avec le prestataire, accompagnement des points de vente, gestion des ouvertures
✓ Réalisation de mailings
Profil recherché
Contact
- Email : drh@am-vintage.com