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SECRETAIRE ASSISTANT

  • 16 mai 2019
  • Ministère des Armées Ressources Humaines / Personnel / Formation / Droit / Conseil

Offre n°613602

  • Contrat d'apprentissage
  • Employé/Opérateur/Ouvrier Spécialisé
  • Niveau d'étude : BAC+2
  • Toulon
  • Var (83)

Description du poste

Au sein de la Division de Ressources Humaines, le titulaire du poste viendra en soutien des Conseillers Mobilité Carrière (CMC). A ce titre il gèrera la partie administrative en lien avec les CMC :
- Soutenir les CMC dans les opérations de back office : prise de rendez-vous, rédaction de convocations, accueils téléphoniques et physiques des agents,….
- Il effectuera la reproduction et la diffusion du courrier départ en version papier et/ou dématérialisée.
- Développer des bases de données et gérer des indicateurs inhérents à la fonction des Conseillers Mobilité Carrières.
- Diffuser de l’information à caractère RH par mailing.
- Contribuer à l’organisation de forums ou de rencontres régionales
- Planifier des « Ateliers compétences » et organiser la logistique associée.

Profil recherché

Savoir-faire : Bureautique/Tableur et traitement de texte, Relation avec le public, Technique de communication, conduite de réunion, Expression orale Savoir-être : Autonomie-initiative, Travail en équipe, Sens des relations humaines.

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