Gestionnaire Administration du Personnel (H/F)

Envoll Conseil et Formation est un centre d’apprentissage basé sur le bassin Aixois.
Nous proposons des titres professionnels certifiants (RNCP) dont le TP « Assistant(e) Ressources Humaines » de niveau 5 (équivalent Bac+2) en alternance.
Notre axe différenciant est notre organisation en « entrée/sortie permanente » qui vous permet d’intégrer la formation à tout moment et ceci grâce à notre système pédagogique basée sur l’individualisation de parcours.
Dans le cadre, de notre formation « Assistant(e) Ressources Humaines », l’un de nos partenaires, spécialiste de solutions e-commerce, recherche un(e) gestionnaire Administration du Personnel (H/F) en alternance.
La formation est entièrement prise en charge par l’OPCO de l’entreprise d'accueil dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Vous serez rémunéré(e) à un pourcentage en fonction de votre âge.
Sous la coordination des chargées des Ressources Humaines vous effectuerez le suivi administratif de la gestion du personnel (suivi des dossiers des salariés, contrats, absences, procédures disciplinaires...) en respectant la politique RH de la structure, la législation sociale et la réglementation du travail.
Il/elle sera aussi amené à participer à l’élaboration de la paie avec notre prestataire.
Missions :


Assurer la gestion administrative du personnel :
• Vérifier et tenir à jour les dossiers individuels des salariés
• Effectuer les embauches et les promotions du personnel fixe (contrat et avenant)
• Gérer les demandes de mission
• Constituer et suivre les dossiers prévoyance invalidité et décès
• Gérer les courriers salariés (parentaux, période d’essai, suspension contrat, ect)
• Collaborer avec le service HSCT sur les dossiers de maladie professionnelle, Accident du travail (transmission des courriers, partage d’information sur le salarié)
• Établir et mettre à jour les supports de suivi et de gestion des ressources humaines (tableaux de bord, plannings des congés, ...)
• Gestion des visites médicales
• Gestion mutuelle
• Envoi de la paie (STC)
• Archivage et classement

Gérer le pré-contentieux :
• Rédiger les courriers de sanctions et de licenciement (convocations, mises à pied, lettres de licenciement, avertissements, lettres de rappel)
• Répondre aux courriers de réclamations des salariés
• Réaliser les chiffrages

Participer sous la coordination du CRH à l’élaboration de la paie et collaborer avec le prestataire paie :
• Assurer la transmission d’informations au prestataire paie (envoi de tickets).
• Gestion des fichiers de MG.
• Gestion des éléments variables de paie.

Logiciel RH nterne partie RH :
• Déblocages divers
• Aide à la saisie
• Modification/suppression absences et état civil
• Tickets assistance

Lieu : Aix les Milles

Vous êtes ...
Vous êtes intéressés par la formation du titre professionnel Assistant(e) Ressources Humaines. L'offre vous intéresse ? Pour candidater, envoyez votre CV via l'annonce, le suivi de votre candidature sera 100% digitale afin de respecter les mesures sanitaires.
La sélection s'appuie sur plusieurs éléments : Analyse du dossier, vérification des prérequis, test de positionnement, entretien individuel.
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