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Secrétaire (H/F)

  • 13 septembre 2022
  • Fitae Secrétariat / Administration

Offre n°241180

  • CDI
  • Technicien/Employé
  • Niveau d'étude : BAC
  • entre 3 et 5 ans
  • Rémunération de 20K€ à 35K€
  • 13006 Marseille
  • Bouches-du-Rhône (13)

Description du poste

Cabinet dynamique, orienté conseil et intervenant pour le compte d'une clientèle variée de TPE/PME et composé d'une 15 aine de personnes (2 Experts-comptables, 1 responsable juridique, 1 responsable social et 1 équipe expertise-comptable).


Afin d'assurer l'évolution de son organisation, le cabinet propose un poste d'assistant(e) de gestion, basé dans le centre de Marseille.



Description du poste :


Au sein de l'équipe, vous prenez en charge la gestion la gestion de l'administratif du cabinet (standard, accueil, commandes de fournitures...).

Vos principales missions :
- L’accueil physique et téléphonique des clients,
- Le secrétariat (rédaction de courriers, lettres de missions, …),
- La saisie comptable du cabinet et/ou clients dédiés, lettrage, pointage de comptes,
- Faire des déclarations fiscales (TVA, …),
- Etablir la facturation du cabinet, les relances,
- De gérer la banque (rapprochement bancaire, remises de chèque, …),
- Passer les commandes de fournitures, gérer la vie du cabinet, les relations fournisseurs, etc…
- Etre en charge du courrier (envoi à la poste, réception, etc…).

Pour la bonne tenue de ce poste, vous devez posséder d’excellentes capacités rédactionnelles, d’un bon sens relationnel, et faire preuve de réactivité.

Profil recherché

Rigoureux(se), vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste de secrétariat et vous avez des notions comptables. Vous maitrisez Word, Excel. La connaissance de Quadratus facturation est indispensable.

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