Assistant(e) administratif(ve) H/F en alternance

Positionné au sein du Pôle soutien – budget – finances du Centre Ministériel de Gestion de Toulon , l’apprenti(e) devra acquérir les compétences suivantes :
Dans le cadre du soutien général :
- Etablir et liquider les ordres de missions au profit du personnel du CMG via le logiciel FD@LIGNE ;
- Gérer la mise à disposition des véhicules de service et le suivi ;
- Procéder aux commandes de fournitures de bureau au profit de l’ensemble des agents de l’entité, gérer les stocks et le suivi financier (indicateurs) ;
- Traiter l’enregistrement du courrier « départ » et « arrivée » en version papier et/ou dématérialisée ;
Dans le cadre des processus administratifs :
- Recueillir les données, effectuer un contrôle et mettre en forme la remontée pour les échelons bureau et direction ;
- Effectuer des publipostages ;
Dans le cadre de l’élaboration de procédures :
Rédiger, diffuser et actualiser des fiches de procédure ;
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines :
- S’approprier la réglementation en matière du statut des fonctionnaires et des ouvriers d’État du ministère des armeées ;
- Utiliser le logiciel en vigueur au profit du personnel de l’entité ;
- Créer et gérer les profils des agents pour la gestion du temps (congés, badge…) ;
- Indicateurs trimestriels, arrêts maladie, compte épargne temps, télétravail ;
Dans le cadre de la prévention/infrastructure :
- Établir les demandes via le logiciel SILLAGE liées à l’infrastructure et orienter les intervenants extérieurs lors des visites travaux ;
- Missions courantes de la prévention (préparation de réunion, campagne des fiches emploi nuisance, réalisation de PowerPoint…)
Dans le cadre du suivi du budget et des finances :
- Établir les demandes via SILLAGE liées au budget dit « cœur de métier » ;
- Procéder au suivi des achats effectués avec les cartes achats de l’entité ;
- Procéder au suivi financier des activités (missions, liquidation…), ainsi que le transfert des factures ;
Activités transverses :
- Participer et établir les comptes rendus de réunions (activités de cohésion, amélioration du cadre de vie, …) ;
- Procéder aux archivages des documents du pôle dans le cadre défini ;
- Participer au contrôle de la bonne application des règles d’archivage au sein de l’établissement ;